Ya está aquí, el próximo 01/01/2027 arranca la obligatoriedad del nuevo sistema pero déjame adelantarte lo importante, si tienes un soporte activo con nosotros lo tienes solucionado 👍.
Para los demás un poco más complicado:
La digitalización de los procesos fiscales en España ha dado un paso decisivo con la aprobación del marco regulatorio de los Sistemas Informáticos de Facturación (SIF), popularmente conocido como el estándar Verifactu.
Desarrollado al amparo de la Ley Antifraude (Ley 11/2021), este reglamento establece las condiciones técnicas que deben cumplir todos los programas de facturación para garantizar la integridad, trazabilidad y conservación de los registros.
A continuación, analizamos las claves principales de Verifactu, a quién afecta y cómo adaptar tu negocio para cumplir con la normativa sin sobresaltos.
¿Qué es Verifactu?
Verifactu es la denominación que recibe el sistema de emisión de facturas verificables en tiempo real ante la Agencia Estatal de Administración Tributaria (AEAT).
No se trata de un software propietario de Hacienda, sino de una certificación técnica que deben incorporar los programas de contabilidad y facturación comerciales. Bajo este sistema, cada factura generada envía automáticamente una copia de su registro a la sede electrónica de la AEAT en el mismo instante de su expedición.
Requisitos técnicos de los sistemas compatibles
Para que un software sea considerado "Verifactu" o cumpla con el Reglamento de Sistemas de Facturación, debe garantizar los siguientes pilares:
- Inalterabilidad y trazabilidad: Los registros no se pueden modificar ni eliminar una vez emitidos. Cualquier rectificación debe realizarse mediante una factura rectificativa.
- Encadenamiento de registros: Cada factura generada se vincula criptográficamente a la anterior (mediante huella digital o hash), creando una cadena imposible de romper o manipular.
- Inclusión de Código QR: Todas las facturas expedidas (ya sean en papel o PDF) deben incluir un código QR que permite al cliente o destinatario verificar la validez de la factura directamente en la web de la Agencia Tributaria.
- Firma electrónica: Garantiza la autenticidad del emisor y la integridad del contenido del registro de facturación.
Diferencias entre Verifactu y la Factura Electrónica (Ley Crea y Crece)
Es muy común confundir ambos términos, pero responden a normativas distintas:
| Concepto | Verifactu (Ley Antifraude) | Factura Electrónica (Ley Crea y Crece) |
| Objetivo principal | Lucha contra la economía sumergida y el fraude fiscal. | Reducción de la morosidad comercial entre empresas. |
| Ámbito de aplicación | Facturas emitidas a particulares (B2C) y empresas (B2B). | Exclusivamente relaciones entre empresas y autónomos (B2B). |
| Intercambio de datos | Envío de registros de facturación a la AEAT. | Envío del documento completo entre cliente y proveedor. |
¿A quién afecta la normativa?
La obligación atañe a la práctica totalidad del tejido empresarial español:
- Autónomos y PYMES que utilicen sistemas informáticos para gestionar sus cobros y facturación.
- Empresas contribuyentes del IS (Impuesto sobre Sociedades).
Quedan exentos únicamente los contribuyentes acogidos al SII (Suministro Inmediato de Información) y aquellos que operen en territorios de régimen foral (como el sistema TicketBAI en el País Vasco).